Facebook Event Ad

Mehr Besucher für Dein Event – So legst Du Dein Event auf Facebook an und promotest es!

Du willst einen coolen Produktlaunch für Dein Unternehmen und eben Dein neues Produkt schaffen, weißt aber noch nicht genau wie? Dann mache daraus doch ein kleines Event! Ein paar Häppchen, ein paar Drinks und ein paar Leute – so wird der Launch zu etwas Besonderem. Damit Dein kleines Launch-Event aber nicht floppt und Du Dich krampfhaft an Deinem Sektglas festhalten musst, während kein anderer da ist, gibt es mit Facebook eine riesige Chance Dein Event zum Erfolg zu machen. Mit der Social Media Plattform und dem richtigen Marketing kannst Du für Aufmerksamkeit und zahlreiche Teilnehmer auf Deinem Event sorgen. Das gilt natürlich nicht nur für einen Launch, sondern für alle geplanten Veranstaltungen Deines Unternehmens. Wie genau das funktioniert, das zeigen wir Dir heute:

Events auf Facebook einstellen

Facebook-Events sind spätestens nach der Geburtstagsparty einer 14-Jährigen, die für ihre Party 21.000 Zusagen bekommen hatte, in aller Munde. Die als privat gedachte Feier wurde zum öffentlichen Event, da die Teenagerin beim Anlegen des Events auf Facebook nicht alle Einstellungen überprüft hatte. Seitdem sind Facebook Events ziemlich bekannt und das nicht nur für private Geburtstagsfeiern, sondern auch für Clubparties oder eben Firmenveranstaltungen. Aber wie lässt sich so ein Event erstellen und was muss man dabei alles beachten? Die Antwort bekommst Du hier:

1. „Veranstaltung erstellen“

Wenn Du in auf Deiner Facebook Firmen-Page bist, klicke auf „Veranstaltung erstellen“. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Details zum Event eingeben kannst und das Schritt für Schritt.

2. Veranstaltungsfoto festlegen

Zunächst kannst Du ein Foto zu Deinem Event hochladen. Facebook schlägt Dir bereits eines vor, denn Dein Titelbild ist als Veranstaltungsfoto hinterlegt. Du kannst dieses natürlich ändern und das solltest Du auch tun, denn das Format für ein Eventfoto entspricht nicht dem des Titelbildes. Dein Bild für die Veranstaltung sollte im Seitenverhältnis 16:9 sein und am besten 1920 x 1080 Pixel umfassen.

3. Name der Veranstaltung

Nachdem Du das Bild festgelegt hast, solltest Du Deinem Event einen Titel geben. Dieser sollte natürlich deutlich benennen, was die User und potentiellen Teilnehmer erwartet. Kurz und eindeutig, das ist die Devise, denn der Titel ist auf eine Zeichenanzahl von 64 Zeichen beschränkt!

4. Ort, Datum und Zeit festlegen

Bei diesen Angaben solltest Du möglichst genau sein. Füge die Location Deiner Veranstaltung hinzu und das am besten mit der genauen Adresse. So wissen die User gleich, wo das Event stattfindet und sie hinmüssen. Wichtig ist natürlich auch die Zeitangabe, Du kannst für Dein Facebook Event Beginn sowie Ende festlegen. Trage das Datum und die Uhrzeit genau ein. Wichtig: Falls sich im Verlauf der Planung Ort oder Zeit für Deine Firmenveranstaltung ändern sollte, trage das unbedingt hier mit ein. Am besten du weist darauf dann auch nochmals in einem Extra-Posting hin!

5. Details angeben

Im nächsten Schritt geht es ans Eingemachte! Die Leute wollte schließlich wissen, worum es geht und was sie bei Deinem Event erwarten können. Dafür kannst und solltest Du auch, eine Beschreibung hinzufügen. Informiere die potentiellen Teilnehmer über die Art der Veranstaltung, das mögliche Programm, eventuelle Special Guests und mehr. Wird es etwas zu essen geben, oder zu trinken, ist Musik mit dabei, gibt es einen Dresscode, etc.; alle Details, die das Event attraktiv machen und wichtig sind, fügst Du hier am besten mit ein.

Darüber hinaus kannst Du Keywords mit eingeben, sodass Deine Veranstaltung Nutzer vorgeschlagen wird, die sich für diese Interessen und Themen interessieren. Die Keywords sind im entsprechenden Feld hinterlegt und Du kannst diese auswählen, sobald Du ein paar Buchstaben eingegeben hast. Als letzte Angaben kannst Du noch zwei Häkchen setzen, diese sind wichtig, wenn Dein Event keinen Eintritt kostet und wenn es kinder- und familienfreundlich ist.

6. Eintrittskarten mit Verlinkung

Solltest Du das Häkchen bei „Freier Eintritt“ nicht gesetzt haben, kannst Du nun im nächsten Abschnitt die URL einfügen, über die Teilnehmer ihre Eintrittskarten kaufen können. Dieses Feld solltest Du nicht unterschätzen und den Link auf jeden Fall mit einfügen, denn so können sich interessierte User direkt das Ticket sichern. Es ist viel leichter die potentiellen Teilnehmer so direkt abzuholen und zum Ticketkauf anzuregen, wie wenn diese noch selbst über den Browser nach der Webseite und den Tickets suchen müssen.

7. Optionen zu Posting und mehr

Die letzten Angaben, die Du machen musst, sind zu den Einstellungen, wer alles Änderungen an Deinem Event vornehmen und Beiträge posten darf. Du kannst hier zusätzliche Gastgeber eintragen und beispielsweise Seiten, die ebenfalls von dir verwaltet werden und im Zusammenhang stehen. Außerdem legst Du hier fest, wer Beiträge posten darf, denn diese Option kannst Du auch beschränken. Allerdings bietet sich hier an, Beiträge von allen zuzulassen, denn so ist die Interaktion für die Veranstaltung höher und darüber bekommt das Event auch mehr Aufmerksamkeit. Jetzt fehlt nur noch, ob die Gästeliste öffentlich sein soll oder nicht, dementsprechend setzt Du auch hier ein Häkchen.

8. Veranstaltung posten

Im letzten Schritt überprüfst Du am besten nochmals Deine Angaben und kannst dann das Event, wie auch normale Postings, nur speichern, auf ein bestimmtes Datum zur Veröffentlichung planen oder eben direkt posten. Damit wird Deine Veranstaltung erstellt und für alle User sichtbar.

Mit diesen acht simplen Schritten hast Du nun Deine Firmenveranstaltung erstellt. Das reicht allerdings nicht, denn woher sollen die rund 28 Millionen Nutzer allein in Deutschland denn nun wissen, dass dieses Event existiert. Klar, wer Dein Unternehmen kennt und Deine Facebook Page gelikt hat, wird darüber im News Feed informiert, dass dieses Event stattfindet. Aber ob das alle lesen, die Deine Seite gelikt haben und wie die anderen davon erfahren, da ist noch ein bisschen mehr zu tun.

Natürlich kannst Du mit Deinen Beiträgen auf Deiner Facebook Unternehmensseite darauf aufmerksam machen und ein wenig die Werbetrommel rühren. Genauso kannst Du die Veranstaltung natürlich teilen und damit ebenfalls auf Dein Event aufmerksam machen, aber eben nur für User, die Dein Unternehmen schon kennen und Dir sozusagen folgen. Für alle anderen musst Du ein wenig Budget in die Hand nehmen.

Events mit Facebook Ads promoten

Die Werbetrommel für Deine Veranstaltung lässt sich nämlich prima mit Facebook Ads rühren. Wie das funktioniert? Das erklären wir Dir auch noch, denn auch das ist ganz leicht. Facebook hat dafür Werbeziele eingerichtet, um Dir für Dein Event mehr Aufmerksamkeit in Form von Zusagen und mehr Ticketverkäufe zu ermöglichen.

1. Rufe Dein Event auf, um es hervorzuheben

2. Klicke auf Deine Veranstaltung und dort siehst Du oben in der Zeile unter Deinem Veranstaltungsbild verschiedene Möglichkeiten zur Bearbeitung sowie den Button „Veranstaltung hervorheben“. Diesen klickst Du und gelangst damit zu einem Fenster, das sich öffnet und direkt Deine Werbeanzeige zeigt und die Einstellungen dazu vornehmen lässt.

3. Werbeanzeige gestalten

Im Folgenden geht es zuerst um Deine Facebook Ad, wie sie am Ende ausgespielt werden wird. Du legst also zu Beginn fest, ob Dein Veranstaltungsbild auch das Bild Deiner Ad dazu ist oder ob Du ein neues hochladen möchtest. Darüber hinaus kannst Du auch einen Werbetext eingeben, der Dein Event beschreibt und zur Teilnahem auffordert. In der rechten Spalte des Fensters bekommst Du direkt die Vorschau, wie Deine Ad im Desktop News Feed und im mobilen Feed aussehen wird.

4. Zielgruppe definieren

Als Nächstes geht es natürlich um Deine Zielgruppe für die Anzeige und natürlich auch für die Veranstaltung. Hier kannst Du bereits gespeicherte Zielgruppen auswählen oder aber Du legst eine neue fest. Das bietet sich hier besonders an. Mehr dazu später noch.

5. Budget und Laufzeit angeben

Sobald Deine Zielgruppe festgelegt ist und Du diese auch ausgewählt hast, geht es im nächsten Schritt um das Budget für Deine Anzeige und die Laufzeit. Hier kannst Du einstellen, was Dein Gesamtbudget für diese Ad ist und wie lange diese ausgespielt werden soll.

6. Zahlungsangaben festlegen

Abschließend wird Dir Deine Zahlungsmethode angezeigt, die Du allerdings auch nochmals ändern kannst, bei Bedarf.

7. „Bestellung aufgeben“

Als Letztes kontrollierst Du am besten nochmal Deine Angaben und klickst dann auf „Bestellung aufgeben“, um deine Anzeige zu veröffentlichen. Wie üblich, wird Deine Ad dann geprüft und nach kurzer Zeit ausgespielt.

Du kannst Deine Anzeige zum Event allerdings auch noch gezielter gestalten, indem Du die entsprechenden Aktionen unter „•••“ auswählst. Hier kannst Du entscheiden, ob Du „Mehr Reaktionen erhalten“ oder „Weitere Eintrittskarten verkaufen“ willst. Du wirst hier direkt in Deinen Werbeanzeigenmanager weitergeleitet und kannst dort das entsprechende Werbeziel auswählen. Je nach Klick für Reaktionen oder Eintrittskarten ist das Ziel schon entsprechend vorab ausgewählt.

Für mehr Reaktionen solltest Du überprüfen, dass zum Werbeziel „Interaktionen“ die zusätzliche Option „Veranstaltungszu-/absagen“ aktiviert ist. Du kannst dann ganz normal wie im Werbeanzeigenmanager üblich Deine Facebook Ad zum Event erstellen und ausspielen lassen.

Wichtig: Wenn Du mehr Eintrittskarten verlaufen möchtest, kannst Du dies mit einer Ad nur erreichen, wenn Du eine entsprechende URL zu den Eintrittskarten eingegeben hast!

Die richtige Zielgruppe für Deine Event Ad

Du kannst, wie schon oben beschrieben, bei der Auswahl Deiner Zielgruppe für die Anzeige zu Deiner Veranstaltung natürlich auf bereits gespeicherte Zielgruppen zurückgreifen. Allerdings bietet sich hier an, diese nur als Basis zu nehmen und abzuändern oder eine neue zu erstellen. Denn Facebook bietet Dir hier eine tolle Möglichkeit, die Zielgruppe genau passend für Dein Event zu definieren. Wichtig ist hier das Feld „Verbindungen“ und im Menü weiter „Veranstaltungen“, denn damit kannst Du folgendes für Deine Zielgruppe festlegen:

• Schließe Personen aus, die bereits auf Dein Event geantwortet haben

• Personen, die mit „interessiert“ geantwortet haben

• Freunde von Personen, die mit „interessiert“ oder „nimmt teil“ geantwortet haben

• Personen, die beliebige Veranstaltungen Deiner Seite aufgerufen haben

• Personen, die auf beliebige Veranstaltungen Deiner Seite geantwortet haben

Außerdem stellt eine Lookalike Audience eine gute Möglichkeit dar, denn Du kannst eine Liste der Personen hochladen, die schon Tickets gekauft haben oder die in Deinen Mail-Listen enthalten sind und nutzt diese Personen als Basis für Deine neue Zielgruppe. So erreichst Du User, die Deinen Veranstaltungsteilnehmern und Kunden/Interessenten aufgrund ihrer Facebook-Aktivitäten und Cookies ähneln. Eine solche Lookalike Audience ist eine richtig clevere Zielgruppengrundlage. Falls Du Dir dabei unsicher sein solltest, wie Du diese anlegst oder wie Du diese weiter verfeinerst, melde Dich gerne bei uns! Wir stehen Dir mit unserem Rat und unseren Tipps zur Seite. Am besten wählst Du die Zielgruppe für Deine Anzeige zu Facebook Veranstaltung mit einer Größe von etwa 5.000 – 30.000 Personen, denn damit erzielst Du optimale Ergebnisse für Deine Event Ad.